1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej REWIDENTKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dostępnej pod adresem www.rewidentka.pl.
Administratorem danych osobowych jest REWIDENTKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Wiązana 26F, 04-680 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001185637, NIP 9522272191, REGON 542307687.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. Zakres i źródła danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, w szczególności imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Administrator może również przetwarzać dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, przybliżona lokalizacja, informacje o aktywności na stronie oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, w tym za pośrednictwem narzędzi analitycznych.
W przypadku gdy dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, mogą one pochodzić od podmiotu, w imieniu którego użytkownik kontaktuje się z Administratorem, z publicznie dostępnych rejestrów, ze źródeł służbowych lub z korespondencji przekazanej Administratorowi w związku z zapytaniem lub współpracą. Ten fragment realizuje obowiązek informacyjny także w zakresie art. 14 RODO.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub inną drogą kontaktu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji oraz kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością spółki;
- podjęcie działań przed zawarciem umowy lub przedstawienie informacji o usługach świadczonych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy lub zapytania ofertowego;
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli z treści korespondencji lub dalszej relacji wynika taki obowiązek, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prowadzenie statystyk, analiz ruchu na stronie oraz poprawa funkcjonowania serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie cookies analitycznych, o ile wymagają zgody, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnych narzędzi technicznych.
4. Pliki cookies i analityka
Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zwiększenia bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz tworzenia statystyk korzystania ze strony.
Na stronie może być wykorzystywane narzędzie Google Analytics. Jeżeli konfiguracja narzędzia powoduje zapisywanie analitycznych plików cookies lub odczytywanie informacji z urządzenia użytkownika, ich stosowanie powinno opierać się na uprzedniej zgodzie użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies, z możliwością jej wycofania w każdym czasie.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki lub za pośrednictwem mechanizmu cookies wdrożonego na stronie. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcom wsparcia IT, dostawcom narzędzi analitycznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej i bezpieczeństwo systemów.
Na podstawie przekazanych informacji hosting strony ma być zapewniany przez dostawcę hostingu. Jeżeli w ramach działania strony wykorzystywane są usługi Google Analytics, dane mogą być także przetwarzane przez Google jako dostawcę narzędzia analitycznego zgodnie z przyjętą konfiguracją usługi.
W razie obowiązku prawnego dane mogą zostać przekazane także uprawnionym organom publicznym, sądom lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych, w szczególności usług dostarczanych przez globalnych dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy legalizujące transfer danych, zgodnie z informacjami przekazywanymi przez dostawcę danego narzędzia.
7. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego oraz korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli taki obowiązek wystąpi.
Dane przetwarzane w związku z plikami cookies będą przechowywane przez okres odpowiadający celowi ich wykorzystania albo do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub obsługi zapytania. Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt zwrotny albo realizację sprawy, z którą użytkownik zwraca się do Administratora.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego, chyba że Administrator wyraźnie poinformuje o tym odrębnie.
11. Postanowienia końcowe
Polityka prywatności powinna być okresowo weryfikowana i aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności strony, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.